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    怎么和代理記賬公司做交接?

     1:關于如何與代理記賬企業交接

              總的原則:公司之前把賬務移交給代理記賬公司,一定有代理協議和移交相關資料文件。那么在這個基礎上,后續代理記賬期間是否還有其他相關資料和文件都需要找到。因為現實交接中如果沒有這些代理協議和資料紙質相關簽字的書證的話,常常會出現代理記賬不做這單生意了,你去接收要個資料,會說這個沒有,那個當時沒給,或者不記得了,要不就是說當時都沒說清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。

    如何與鄭州代理記賬公司交接?


             所以如果公司和代理記賬公司有協議,拿出協議。有其他移交給代理記賬公司的紙質說明,也盡量找到。因為怕口說無憑。當然這個也是在對方出現情緒的時候拿出來,開始的時候開始正常交接。

             總的態度:友好,和諧。

             注意事項:

             這方面就是你企業有什么資料在鄭州代理記賬公司那里的,你就需要拿回來。應該說作為會計,你應該知道哪些資料是會計資料,這些資料鄭州代理記賬公司肯定有的,這些資料你應該交接清楚的。這點比如說,代理公司給你家企業代理記賬報稅,那么鄭州代理記賬公司應該有你公司的稅局官網登入電子資料和密碼等。這個就不要說了,否則鄭州代理記賬公司怎么報稅。這里只是舉個例子,其他的我也無法一一例舉。

             首先是鄭州代理記賬協議是否寫,你說沒有鄭州代理記賬協議,那么公司老板是否知道當時移交了啥資料,如果老板不記得,那就根據以上注意事項,你根據你的會計經驗,知道哪些鄭州代理記賬公司應該有的,然后和鄭州代理記賬公司去溝通,去協調,去咨詢。反正目的是希望把該盡可能多的資料交接過來。

             其次是否有每次移交財務資料是否有交接說明文件說明,就是說,比如去年鄭州代理記賬公司說要你們公司一個資料,然后按照常理應該彼此弄個交接說明書,如果沒有,那么問公司人員啊。如果公司人員不記得,那么還是第一條,溝通,協調。

             再次是否根據雙方的習慣,知道哪些雙方都知道這些資料在鄭州代理記賬公司,比如有的企業開發票都是鄭州代理記賬公司在做,所以你就知道開票系統和機器都在鄭州代理記賬公司,那么協議里面沒寫,老板也不知道什么開票機器,或者說不知道啊,那么作為會計,你肯定知道有這個東西在鄭州代理記賬公司,否則發票怎么開出來的。也就是按照這個道理去要資料。

             最后是是否老板或者公司人員知道曾經是否移交哪些資料給鄭州代理記賬公司。這點還是盡可能去溝通,因為這個過程其實也蠻尷尬的。代理記賬公司不做你這單生意了,肯定有一些情緒,那么你也只能使用一些好的方法要到這些對你以后做賬一切有利的資料。

             2:關于做賬問題

             原則:你要首先判定這個公司的鄭州代理記賬公司的賬務的性質,也就是市面上的內賬和外賬。此現象普遍存在中小企業中。那么判定這個賬務的性質后,你才能知道你以后做賬的方法。比如你拿回來的鄭州代理記賬公司的表格,記載應收A公司款100萬,但是回來問公司老板,老板說只有應收A公司款只有50萬。那么你就要對這些問題進行思考了。

             總之目標是;把公司賬務記載清楚,這是最基本的。要不然問一個應收款都說不清楚,那豈不是成了問題?


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